Hvis nettet er nede og telefonen tavs

BEREDSKAB | Af kordegn Chr. Birkebæk

Under en eventuel krise, hvor den digitale kommunikation er umuliggjort, vil den væsentligste personregistrering stadig kunne gennemføres ved personligt fremmøde og brug af pen og papir.

Det er blevet pålagt alle pastorater at udarbejde en lokal beredskabsplan for det tilfælde, at der skulle opstå en længerevarende samfundskrise. Scenariet kunne eksempelvis være, at et cyberangreb eller et vedvarende strømsvigt forårsager et nedbrud af den it-teknologi, som stort set alle arbejdspladser er afhængige af for at udføre deres arbejdsopgaver.

Her skal det ikke handle om uldtæpper eller interimistiske suppekøkkener, men om noget så tørt som personregistrering. Eller med andre ord: At føre kirkebog.

Selvom alle håndskrevne kirkebøger ligger trygt og godt bevaret – og stadig ofte må findes frem for at foretage et opslag – så er arbejdsgangen for længst rykket over på computeren. I kirken opererer vi kun med et lille hjørne af cpr-registreret, men hvis nettet er nede, opstår udfordringerne alligevel hurtigt.

En krise er ikke, at nettet, elektriciteten og telefonen er nede en dag eller to. Men på tredjedagen træder beredskabsplanen i kraft – og dermed andre måder at kommunikere på. Så nytter det ikke at henvise til en hjemmeside…

Skulle en krise opstå, vil der blive hængt vejledende opslag op på alle kirkedøre, i kirkecenteret og i Spar i Hvidbjerg. På disse opslag vil stå, at al personregistrering fortsat er mulig, men at det må ske ved personligt fremmøde på kordegnens kontor i Thyholm Kirkecenter, Nørregade 19, Hvidbjerg.

Sager angående fødsel og dødsfald er i en krisesituation ”skal”-opgaver, mens sager angående navneændring, vielse, medlemskab og sognebåndsløsning behandles, når krisen er drevet over. Dåb og alle andre kirkelige handlinger vil fortsat kunne finde sted, men registreringen heraf må udsættes. Attester vil dog kun kunne udstedes i yderst begrænset omfang, idet de obligatoriske sikkerhedshensyn vil være sat ud af spil.

Under en krise vil vi gå tilbage til at føre personregistrering på papirblanketter – og borgeren vil modtage en kvittering for sin henvendelse og dét, der er noteret i sagen. Når forholdene atter er normaliserede, vil sagerne blive fulgt til dørs.

Vi har her i pastoratet gode geografiske forhold, forstået på den måde, at både præster og kordegn vil kunne holde kontoret åbent for henvendelse i den normale åbningstid. I særlige tilfælde vil vi have mulighed for at køre ud til en borger, som ikke selv kan møde frem.

Særligt at bemærke: Står De og skal bruge en attest med kort varsel, kan det være en god idé at få det gjort. Ja, det lyder egentlig så drastisk – og det ér et fornemmelsesanliggende for den enkelte – for selvsagt venter og håber ingen på, at ovenstående træk bliver nødvendigt. Gå ind på borger.dk og skriv ”attest” i søgefeltet og følg vejledningen trin for trin.